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你吃过“不会说话”的亏吗?
我吃过,而且是大亏。
年前,我熬了几个通宵做的项目方案,被领导打回来重做。我一时没忍住,在办公室里脱口而出:“领导,我觉得您根本没看懂我的核心思路!”
结果?方案照样得改,但之后三个月,所有重要的、能露脸的项目,都跟我没了关系。领导不是没看懂方案,是没看懂我这张嘴。
我那会儿才明白,能力决定你走多快,但说话水平决定你走多远。
痛定思痛,我翻烂了好几本沟通书,观察了公司里那些会来事的高手,最后总结出3个万能沟通公式。它们不像大道理,而是像数学解题一样,你直接套就行,亲测有效!
公式一:FFC夸奖法——让你夸人夸到心坎里别再只说“你真棒”、“干得不错”了,这种夸奖像白开水,没味道。
FFC的意思是:
F(Feeling 感受): 我听到/看到你……的时候,感觉特别…F(Fact 事实): 因为你具体做了……C(Compare 对比): 这比其他很多人/上次做的……要好很多【实战对比】
普通夸法: “小张,这次PPT做得不错。”FFC夸法: “小张,你这PPT做得让我眼前一亮(感受)!特别是这个数据可视化部分,你用动态图表呈现,一目了然(事实)。这比我们上次开会用的那个纯表格PPT,真是清晰了不止一个档次(对比)!”你感受一下,第二种夸法是不是真诚一百倍?对方能立刻感觉到你不是在敷衍,而是真的看到了他的付出和亮点。 对同事、对下属、对家人孩子,都一样管用。
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公式二:XYZ表达法——让你提意见不伤感情这是解决矛盾的神器,尤其适合对伴侣、家人和亲密同事。
很多时候我们吵架是这样的:“你总是乱扔袜子!”“你从来不考虑我的感受!”这种“你总是/你从不”的开头,是个人就想怼回来。
XYZ的意思是:
在X情境下(When you do X)你做了Y行为(You do Y)让我产生了Z感觉(I feel Z)【实战对比】
错误提意见: “你一回家就玩手机,你眼里还有没有这个家?”XYZ表达法: “老公,当你下班回家就一直看手机的时候(X情境),我感觉自己好像被忽略了(Z感觉)。我们能先聊聊天,哪怕就十分钟吗(提出期望)?”看到了吗?我们把攻击性的“你”,换成了描述性的“我”。你只是在陈述一个客观事实和你的感受,对方就没有那么强的防御心理,更愿意坐下来和你谈。
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公式三:杠杆说服法——让你说服别人事半功倍想说服领导支持你的方案?想让伴侣同意你的旅行计划?别光说“我想要”,要给他一个“他为什么应该要”的理由。
杠杆说服法 = 找到对方的痛点/需求点 + 用你的方案作为解药
【实战案例】
普通请求: “领导,我想申请买个新软件,能提高效率。”(领导:又要花钱?)杠杆说服法: “领导,我发现我们团队现在处理数据,平均每天要花3个小时手动核对(痛点/现状)。这不仅效率低,上周还因此出了个小差错(放大痛点后果)。我调研了一款XX软件,每月成本300块(方案)。它能把那3小时压缩到15分钟,而且基本杜绝出错(解药/收益)。您看,我们用节省下来的时间,完全可以创造更大价值。”这个公式的核心就是:别总说你想要什么,要告诉对方, 这件事能给他带来什么好处,或者帮他避免什么麻烦。 把“我的方案”变成“我们的最佳选择”。
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最后老李再说两句:
这3个公式,不是什么高深的学问,而是帮我们把模糊的“感觉”,变成清晰的“步骤”。
想夸人,用 FFC,真诚又走心。想提意见,用 XYZ,理智不伤情。想说服人,用 杠杆法,直击要害。好东西不在于多,在于用。收藏起来,明天就在生活里找个机会,套用一下试试看。你会发现,当你开始“会说话”时,整个世界都会对你温柔许多。
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